Cette offre expire le 31/12/2026
Description du poste
| Missions générales |
- Gestion de la prise en charge des patients et des résidents
- Création et gestion globale des dossiers administratifs desrésidents en EHPAD et des patients au SMR avec suivi jusqu’à la sortie ou le décès
- Gestion des dossiers médicaux des patients et des résidents
- Facturation des séjours
- Recouvrement et contentieux
- Vaguemestre
| Activités | EHPAD |
- Accueil physique et téléphonique
- Création des dossiers d’admission
- Rencontre avec le futur résident et/ou famille
- Constitution des dossiers d’aide sociale, d’APA
- Facturation des séjours et mise à jour de la tarification
- Déclaration semestrielle des aides spécifiques
- Suivi des dossiers soumis au JAF, liaison avec l’avocat
- Suivi des ALD, mise à jour des GIR
- Mise à jour des mouvements journaliers
- Transmission journalière des lits disponibles EHPAD
- Suivi des demandes d’entrées en EHPAD via trajectoire
- Préparation des dossiers pour présentation à la Commission d’admission en EHPAD
- Présence à la Commission d’admission en EHPAD
- Organisation des rendez-vous de pré-admission
- Courriers en lien avec les admissions EHPAD
- Présence aux réunions du Conseil de vie sociale, envoi convocations, rédaction compte-rendu
- Classement des dossiers administratifs
- Gestion des recommandés
- Statistiques annuelles
- Présence pour attestation, garantie de légalité et contrôle des signatures pour les procurations.
| SMR |
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Mouvements des entrées et des sorties
- Transmission journalière des lits disponibles au SMR
- Suivi des chambres particulières et de la location de la télévision (télécommandes)
- Gestion de l’organisation des séjours en SMR avec dactylographie des comptes rendus d’hospitalisation et classement du dossier médical
- Prise des rendez-vous médicaux
- Suivi des prises en charge des patients
- COSELO (Commission Séjours Longs), envoi des convocations, présence à la commission, rédaction et envoi du compte-rendu
- Suivi du tableau de présence des médecins EHPAD et SMR
- Commande des fournitures
- Classement
Autres détails
Profil recherché
COMPETENCES
- Connaissance de la règlementation et des modalités de facturation des séjours.
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, dictée numérique) ainsi que les logiciels métier (Médis, facdis, arcadis…)
- Accueillir et orienter les patients et usagers
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle et les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Evaluer la pertinence des données et informations communiquées
- Connaissance de l’établissement : connaître les directions et les services en rapport avec le poste et les principaux interlocuteurs
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Loches, en direction commune avec le CHRU de TOURS au sein du Groupement Hospitalier de Territoire « Touraine Val de Loire » est basé dans un cadre de vie agréable, verdoyant, à 45min de la gare de Tours,